[ メールタイトル ]

最終更新: [ 更新日を記載 ]

メール概要

目的: [ メールの目的(例:ユーザー確認、手続き完了通知、エラー通知) ]

送信タイミング: [ 送信タイミング(例:登録完了直後、毎月1日、エラー発生時) ]

重要度: [ 重要度(例:高、中、低) ]

想定受信者: [ 対象ユーザー(例:新規登録者、既存会員、管理者) ]

送信条件・トリガー

送信条件:

  • [ 条件1(例:ドメインイベント「○○○」が発生した時) ]

  • [ 条件2(例:特定のステータスに変更された時) ]

  • [ 条件3(例:バッチ処理で定期実行する時) ]

トリガー: [ 具体的なトリガー(例:MemberRegisteredドメインイベント) ]

送信タイミング詳細:

  • [ 詳細タイミング(例:イベント発生から1分以内に送信) ]

  • [ リトライ仕様(例:失敗時は5分間隔で3回まで再送) ]

  • [ 制限事項(例:1日あたり同一ユーザーへの送信は5回まで) ]

送信者情報

送信者名: [ 送信者名(例:ECサイト運営事務局) ]

送信元メールアドレス: [ 送信元アドレス(例:noreply@example.com) ]

返信先メールアドレス: [ 返信先アドレス(例:support@example.com) ]

送信元設定:

  • [ 送信サーバー設定(例:SMTP設定、認証情報) ]

  • [ SPF/DKIM設定の要否(例:ドメイン認証設定済み) ]

受信者情報

宛先: [ 宛先取得方法(例:登録されたメールアドレス) ]

宛先決定ロジック: [ 宛先の決定方法(例:集約のEmailAddressプロパティ) ]

CC/BCC: [ CC/BCCの有無と設定(例:管理者にBCCを送信) ]

件名

件名テンプレート: [ 件名(例:【システム名】処理が完了しました) ]

件名変数:

  • [ 変数名1 ]: [ 説明(例:サイト名、動的に変更される部分) ]

  • [ 変数名2 ]: [ 説明(例:ユーザー名、パーソナライズ要素) ]

件名例: [ 実際の例(例:【システム名】処理が完了しました - 田中様) ]

メール本文(HTML版)

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    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
    <title>[ メールタイトル ]</title>
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        /* CSSスタイル */
        body { font-family: 'ヒラギノ角ゴシック', sans-serif; }
        .container { max-width: 600px; margin: 0 auto; }
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    <div class="container">
        <div class="header">
            <h1>[ サイト名・サービス名 ]</h1>
        </div>

        <div class="content">
            <p>{{ member_name }}様</p>

            <p>[ 挨拶メッセージ(例:このたびはご利用いただき、ありがとうございます。) ]</p>

<p>[ 主要メッセージ(例:処理が正常に完了いたしました。) ]</p>

<h2>[ セクション見出し(例:登録内容) ]</h2> <ul>

<li>メールアドレス: {{ email_address }}</li> <li>登録日: {{ registration_date }}</li> <li>[ その他の情報項目 ]</li>

</ul>

<h2>[ アクション見出し(例:次のステップ) ]</h2> <p>[ アクション説明(例:以下のボタンからログインして、サービスをご利用ください。) ]</p>

<p>

<a href="{{ site_url }}/login" class="button">[ アクションボタン(例:ログインする) ]</a>

</p>

<h2>[ 注意事項見出し(例:重要なお知らせ) ]</h2> <p>[ 注意事項(例:パスワードは第三者に知られないよう厳重に管理してください。) ]</p>

<p>[ 問い合わせ案内(例:ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。) ]</p>

</div>

<div class="footer">

<p>[ フッター情報(例:このメールは送信専用です。返信できません。) ]</p> <p>[ 会社情報(例:株式会社○○○ 〒XXX-XXXX 東京都○○区○○) ]</p> <p>[ 配信停止リンク(例:配信停止はこちら: {{ unsubscribe_url }} ) ]</p>

</div>

</div>

</body> </html>

メール本文(テキスト版)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[ サイト名・サービス名 ]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

{{ member_name }}様

[ 挨拶メッセージ(例:このたびはご利用いただき、ありがとうございます。) ]

[ 主要メッセージ(例:処理が正常に完了いたしました。) ]

■[ セクション見出し(例:登録内容) ] ・メールアドレス: {{ email_address }} ・登録日: {{ registration_date }} ・[ その他の情報項目 ]

■[ アクション見出し(例:次のステップ) ] [ アクション説明(例:以下のURLからログインして、サービスをご利用ください。) ]

ログインURL: {{ site_url }}/login

■[ 注意事項見出し(例:重要なお知らせ) ] [ 注意事項(例:パスワードは第三者に知られないよう厳重に管理してください。) ]

[ 問い合わせ案内(例:ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。) ]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ 問い合わせ先情報 ] 問い合わせURL: {{ support_url }} 電話: [ 電話番号 ] 受付時間: [ 受付時間 ]

[ フッター情報(例:このメールは送信専用です。返信できません。) ] [ 会社情報(例:株式会社○○○ 〒XXX-XXXX 東京都○○区○○) ] 配信停止: {{ unsubscribe_url }} ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

変数一覧

変数名

データ型

説明

必須/任意

デフォルト値

{{ member_name }}

String

[ 変数説明(例:会員名(姓+名)) ]

必須

[ デフォルト値(例:「お客様」) ]

{{ email_address }}

String

[ 変数説明(例:登録されたメールアドレス) ]

必須

なし

{{ registration_date }}

Date

[ 変数説明(例:登録完了日時(YYYY年MM月DD日形式)) ]

必須

なし

{{ site_url }}

URL

[ 変数説明(例:サイトのベースURL) ]

必須

[ デフォルトURL ]

{{ support_url }}

URL

[ 変数説明(例:問い合わせページURL) ]

任意

[ デフォルトサポートURL ]

{{ unsubscribe_url }}

URL

[ 変数説明(例:配信停止URL) ]

任意

[ デフォルト配信停止URL ]