[ メールタイトル ]
最終更新: [ 更新日を記載 ]
メール概要
目的: [ メールの目的(例:ユーザー確認、手続き完了通知、エラー通知) ]
送信タイミング: [ 送信タイミング(例:登録完了直後、毎月1日、エラー発生時) ]
重要度: [ 重要度(例:高、中、低) ]
想定受信者: [ 対象ユーザー(例:新規登録者、既存会員、管理者) ]
送信条件・トリガー
送信条件:
[ 条件1(例:ドメインイベント「○○○」が発生した時) ]
[ 条件2(例:特定のステータスに変更された時) ]
[ 条件3(例:バッチ処理で定期実行する時) ]
トリガー: [ 具体的なトリガー(例:MemberRegisteredドメインイベント) ]
送信タイミング詳細:
[ 詳細タイミング(例:イベント発生から1分以内に送信) ]
[ リトライ仕様(例:失敗時は5分間隔で3回まで再送) ]
[ 制限事項(例:1日あたり同一ユーザーへの送信は5回まで) ]
送信者情報
送信者名: [ 送信者名(例:ECサイト運営事務局) ]
送信元メールアドレス: [ 送信元アドレス(例:noreply@example.com) ]
返信先メールアドレス: [ 返信先アドレス(例:support@example.com) ]
送信元設定:
[ 送信サーバー設定(例:SMTP設定、認証情報) ]
[ SPF/DKIM設定の要否(例:ドメイン認証設定済み) ]
受信者情報
宛先: [ 宛先取得方法(例:登録されたメールアドレス) ]
宛先決定ロジック: [ 宛先の決定方法(例:集約のEmailAddressプロパティ) ]
CC/BCC: [ CC/BCCの有無と設定(例:管理者にBCCを送信) ]
件名
件名テンプレート: [ 件名(例:【システム名】処理が完了しました) ]
件名変数:
[ 変数名1 ]: [ 説明(例:サイト名、動的に変更される部分) ]
[ 変数名2 ]: [ 説明(例:ユーザー名、パーソナライズ要素) ]
件名例: [ 実際の例(例:【システム名】処理が完了しました - 田中様) ]
メール本文(HTML版)
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<title>[ メールタイトル ]</title>
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/* CSSスタイル */
body { font-family: 'ヒラギノ角ゴシック', sans-serif; }
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.header { background-color: #f8f9fa; padding: 20px; }
.content { padding: 20px; }
.footer { background-color: #e9ecef; padding: 15px; font-size: 12px; }
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</head>
<body>
<div class="container">
<div class="header">
<h1>[ サイト名・サービス名 ]</h1>
</div>
<div class="content">
<p>{{ member_name }}様</p>
<p>[ 挨拶メッセージ(例:このたびはご利用いただき、ありがとうございます。) ]</p>
<p>[ 主要メッセージ(例:処理が正常に完了いたしました。) ]</p>
<h2>[ セクション見出し(例:登録内容) ]</h2> <ul>
<li>メールアドレス: {{ email_address }}</li> <li>登録日: {{ registration_date }}</li> <li>[ その他の情報項目 ]</li>
</ul>
<h2>[ アクション見出し(例:次のステップ) ]</h2> <p>[ アクション説明(例:以下のボタンからログインして、サービスをご利用ください。) ]</p>
- <p>
<a href="{{ site_url }}/login" class="button">[ アクションボタン(例:ログインする) ]</a>
</p>
<h2>[ 注意事項見出し(例:重要なお知らせ) ]</h2> <p>[ 注意事項(例:パスワードは第三者に知られないよう厳重に管理してください。) ]</p>
<p>[ 問い合わせ案内(例:ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。) ]</p>
</div>
- <div class="footer">
<p>[ フッター情報(例:このメールは送信専用です。返信できません。) ]</p> <p>[ 会社情報(例:株式会社○○○ 〒XXX-XXXX 東京都○○区○○) ]</p> <p>[ 配信停止リンク(例:配信停止はこちら: {{ unsubscribe_url }} ) ]</p>
</div>
</div>
</body> </html>
メール本文(テキスト版)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[ サイト名・サービス名 ]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
{{ member_name }}様
[ 挨拶メッセージ(例:このたびはご利用いただき、ありがとうございます。) ]
[ 主要メッセージ(例:処理が正常に完了いたしました。) ]
■[ セクション見出し(例:登録内容) ] ・メールアドレス: {{ email_address }} ・登録日: {{ registration_date }} ・[ その他の情報項目 ]
■[ アクション見出し(例:次のステップ) ] [ アクション説明(例:以下のURLからログインして、サービスをご利用ください。) ]
ログインURL: {{ site_url }}/login
■[ 注意事項見出し(例:重要なお知らせ) ] [ 注意事項(例:パスワードは第三者に知られないよう厳重に管理してください。) ]
[ 問い合わせ案内(例:ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。) ]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ 問い合わせ先情報 ] 問い合わせURL: {{ support_url }} 電話: [ 電話番号 ] 受付時間: [ 受付時間 ]
[ フッター情報(例:このメールは送信専用です。返信できません。) ] [ 会社情報(例:株式会社○○○ 〒XXX-XXXX 東京都○○区○○) ] 配信停止: {{ unsubscribe_url }} ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
変数一覧
変数名 |
データ型 |
説明 |
必須/任意 |
デフォルト値 |
---|---|---|---|---|
{{ member_name }} |
String |
[ 変数説明(例:会員名(姓+名)) ] |
必須 |
[ デフォルト値(例:「お客様」) ] |
{{ email_address }} |
String |
[ 変数説明(例:登録されたメールアドレス) ] |
必須 |
なし |
{{ registration_date }} |
Date |
[ 変数説明(例:登録完了日時(YYYY年MM月DD日形式)) ] |
必須 |
なし |
{{ site_url }} |
URL |
[ 変数説明(例:サイトのベースURL) ] |
必須 |
[ デフォルトURL ] |
{{ support_url }} |
URL |
[ 変数説明(例:問い合わせページURL) ] |
任意 |
[ デフォルトサポートURL ] |
{{ unsubscribe_url }} |
URL |
[ 変数説明(例:配信停止URL) ] |
任意 |
[ デフォルト配信停止URL ] |